Assistante Technique BTP H/F - 68

Beez Pro est une agence de travail temporaire dynamique, spécialisée dans les secteurs de l'industrie, du bâtiment et des services. Implantée à Mulhouse et Belfort, elle met à votre disposition un large éventail de missions en intérim et des opportunités en CDI.BEE'Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.

LES MISSIIONS :

TRAITEMENT DES COMMANDES

Réception des demandes par mail ou téléphone

Prise d'information pour les demandes : lieu d'intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d'urgence

Dispatch de la demande selon le corps de métier

Création de la commande sur le logiciel CODIAL

Création du chantier dans le logiciel ALOBEES

Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis

Planification via le logiciel

Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d'intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...)

Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes)

Traitement des SAV

Saisi des rapports d'intervention pour mise en facturation

FACTURATION

Facturation des situations d'avancement et transmission aux maîtrises d'oeuvre pour validation

Envoi des factures par courrier ou mail

Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes)

Dépôt des factures dans le dossier FACTOR

Classement des factures

ASSISTANCE DU MANAGER

Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d'exploitation

Gestion de l'agenda

Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning

Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes)

ADMINISTRATIF

Traitement de la boite mail dédiée à l'assistante

Communication d'informations en interne (informer les autres divisions des changements de planning)

Demande d'occupation voierie

Création des classeurs AO attributaires + création de la commande sur le logiciel Codial

Création des PPSPS et DOE et envoi pour les marchés attributaires

Classement