Secrétariat du Service Départemental du Recrutement et de la Formation à Dipn Mulhouse H/F - 68

RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du service
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes
- Gestion du courrier papier et numérique à l'arrivée et au départ du service
- Envoi, suivi des messages par courriel et/ou Rescom
- Suivi des réponses des courriers et envoi - messagerie
- Gestion des formations proposées (formation continue, formation promotionnelles, lycéens des métiers de la sécurité) - Gestion des actions de rapprochement police -population.saisie des données dialogue web formation et attestations de stage (acte relatifs aux positions administratives actes de GRH et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique)- envoi des convocations - suivi des réponses - réservation des salles de cours
- Constitution des dossiers frais de stage-Commande billets de train/avion fonctionnaires participant au stage
- Accueil des stagiaires
- Saisie des données numériques du service (tableaux de programmation, tableaux de bord, bilans...)
- Gestion de l'archivage des données du service
- Participer à l'organisation du recrutement des policiers adjoints
- Participer aux salons de recrutement extérieurs
Composition et effectifs du service : 5
Liaisons hiérarchiques
N+ 1 : Major exceptionnel
N+2 : Commissaire Divisionnaire

Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN-SGAMI-DZRFPN-Gendarmerie-Préfecture-TJ- École de Police et de la formation professionnelle- Éducation nationale- Mairie