Assistant d'Administration Générale - Secrétariat Sdrt Mulhouse H/F - 68

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de service, vous serez amené à exercer des fonctions pouvant être réparties comme suit :
Secrétariat départemental :
- Vérification et transmission des productions (notes, flash, réponses à commande) aux services zonal, régional et central (AGEC)
- Suivi des commandes du service central et du service régional, compilation de statistiques ponctuelles
- Veille de boîte mail fonctionnelle et de l'accueil téléphonique du service
- Gestion des courriers (organisation, distribution et transmission)
- Gestion de la documentation interne au service (notes de service, organigramme, permanences...)
- Gestion et archivage des tableaux de bord et outils de mesure des résultats du service
- Suivi et gestion des enquêtes administratives confiées au service, passage d'identités aux fichiers
- Création et alimentation du plan de classement du service informatisé
- Alimentation du FEA et du FPASP
- Prise en charge des aspects logistiques en lien avec le service du matériel
- Suivi de la carrière des fonctionnaires et de leur formation (stage)
- Gestion et renseignement de la MCI (Chef, adjoint et administratifs)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Service Départemental du Renseignement du Territoire (SDRT), rattaché à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale, a pour missions principales la prévision des mouvances contestataires et des faits de société, de l'information économique et sociale, des dérives urbaines, du repli identitaire, de la lutte contre les phénomènes de radicalisation et de la prévention du terrorisme. Le service prend également en charge la sécurisation des voyages officiers, ainsi que les enquêtes administratives (naturalisations, médailles, autres...)

Composition et effectifs du service
25 fonctionnaires tous corps confondus

Liaisons hiérarchiques
Le chef du SDRT

Liaisons fonctionnelles
SRT COLMAR - EAP Euro-Airport Bâle-Mulhouse - ART Thann -
SRRT Strasbourg - SZRT Metz - DIPN68 - SGAMI-EST - PREFECTURE et SOUS-PREFECTURE