Gestionnaire de Scolarité H/F - 68

Le gestionnaire scolarité assure le suivi de l'ensemble des procédures et actes administratifs liés à la scolarité à l'ENSISA pour les formations et thématiques transverses qui lui sont confiées.

Le gestionnaire scolarité participe également au déploiement du système d'information scolarité à l'ENSISA.

Activités principales

· Assurer le suivi administratif, de l'inscription à la diplomation, des étudiants inscrits dans les formations de l'ENSISA dont la gestion lui sera confiée

· Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants pour les formations concernées

· Participer au déploiement du système d'information scolarité (avec entre autres l'intégration de PEGASE) en lien avec la responsable du service et les référentes du système d'information de l'école : modélisation des structures pédagogiques des formations dispensées à l'ENSISA, suivi de formations...

· Aider à la planification des activités de formation sous ADE et mettre à jour les emplois du temps

· Préparer les examens : collecte et copie des sujets, réservation des salles, contact et information des surveillants, diffusion du planning aux différents intervenants

· Préparer les réunions des jurys et appliquer leurs décisions : convoquer les enseignants, saisir les notes, édition des relevés de notes

· Préparer les diplômes et suppléments de diplômes

Activités associées

· Participer à l'organisation de la remise des diplômes de l'ENSISA, sous la coordination du service valorisation et attractivité

· Participer à la journée portes ouvertes, sous la coordination du service valorisation et attractivité

· Accueillir les usagers

· Assurer le standard téléphonique en cas d'absence ponctuelle des agents d'accueil

· Archiver les documents administratifs liés à la scolarité