Secrétaire de Mairie - Commune de Wattwiller H/F - 68

L'agent chargé d'accueil est un élément clé dans la mise en ½uvre des projets de la municipalité, ses compétences propres permettent de mettre en avant sa rigueur et son sens de l'engagement.

Les n+1 sont le Maire, les adjoints et CMD en charge, et le DGS.

Relation à la fois avec l'ensemble des élus, des personnels de la commune et de la population.

36 heures par semaine. Présence sur site ponctuellement en soirée et week-end selon besoins liés aux missions.

Eligible aux IHTS. Participation employeur mutuelle et prévoyance. Adhésion CNAS. Rémunération sur 13 mois. Titre restaurant.

Outre l'accueil physique et téléphonique des usagers, les différentes missions dévolues sont :

Communication :

- Participation au comité de rédaction du bulletin municipal ;
- Gestion des invitations à la population (v½ux, anniversaires, etc) ;
- Gestion des invitations des cérémonies et manifestations de la commune ;
- Gestion du site internet en lien avec le DGS ;
- Gestion de l'annuaire et du carnet d'adresse communal ;
- Gestion de la banque photos et vidéos ;
- Gestion de la revue de presse.

Achats :

- Commandes et gestion des stocks des fournitures administratives ;
- Commande et gestion des stocks des fournitures des écoles ;
- Commande et gestion des stocks des fournitures du périscolaire ;
- Commande et gestion des stocks des produits d'entretien (multi-sites) ;
- Recherche active de fournisseurs ;
- Veiller à l'adéquation entre produits utilisés et locaux (écoles, périscolaire,...) ;

Associations :

- Mise en place des conventions d'occupation des salles communales ;
- Suivi du respect des conventions d'occupation des salles communales ;
- Gestion des arrêtés et demandes d'autorisations diverses en lien ;
- Calendrier des manifestations ;
- Gestion des dossiers de demandes de subventions communales ;
- Lien entre les services de la commune et les associations ;
- Gestion du calendrier d'occupation des salles communales et prévention des conflits.

Bâtiments :

- Suivi de la qualité de service des prestataires de ménages ;
- Réservations, visites et états des lieux des bâtiments communaux ;
- Rédaction et suivi des conventions de locations et de la facturation ;
- Suivi des consommations énergétiques des sites et propositions d'améliorations.