Secrétaire Administratif - Ppep - Tj de Mulhouse H/F - 68

Placé sous l'autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe en charge du service civil du pôle de la protection, de l'exécution et de la proximité, le SA a vocation à apporter un renfort au greffe.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service civil PPEP, ses missions seront les suivantes :
- Bureau d'ordre civil : enregistrement des affaires nouvelles tous contentieux, préparation des convocations,
- Accueil physique, téléphonique
- Gestion de la boîte structurelle
- Traitement du courrier journalier
- Suivi des procédures sans audiences, des ordonnances sur requêtes (JEX, président), des procédures européennes de règlement des petits litiges européens, des ordonnances de taxations de droit local, des dossiers de recouvrement de l'aide juridictionnelle
- Aide pour la préparation et le suivi des audiences (édition des rôles d'audiences, mise en forme des décisions, reprographie, notification, suivi des expertises, gestion des recours)
- Renseignement des statistiques
- Participation aux opérations d'archivage.

A titre exceptionnel et ponctuel, tout autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.

Nombre d'agents à encadrer

Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers