Secrétaire Administratif - Civil Social - Tj de Mulhouse H/F - 68

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de greffe, le/la titulaire du poste
a vocation à apporter un renfort aux greffes de la première chambre civile et au service relatif au
contentieux de la sécurité sociale.
l/elle assure des fonctions administratives d'exécution ainsi que des missions non juridictionnelles
auprès du personnel de greffe dont il/elle applique les instructions. Il peut être notamment chargé de
fonctions d'accueil et de secrétariat.

Première chambre civile
Répertoire civil :
- Traitement et gestion des demandes d'inscription par les partenaires internes et extérieurs;
- Edition des certificats de transcription.
Gestions des appels :
- Suivi et envoi des dossiers à la cour d'appel ;
Réception des dossiers après arrêt de la cour d'appel ;
- Copie des arrêts ;
- Gestion du tableau;
- Archivage ;


Les missions de l'agent sont :
Pôle social
Secrétariat :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;
- Organiser la documentation;
- Diffuser et afficher l'information ;
- Dactylographier et mettre en page les documents;
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
Accueil :
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires ;
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels;

Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les pièces de procédure;
- Enregistrer dans les applicatifs métiers;
- Mettre le dossier à la disposition des avocats;
- Gérer la communication électronique du dossier ;
- Transmettre les dossiers aux services compétents.
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
- Établir les avis et les convocations ;
- Préparer la notification des décisions ;
- Classer les pièces et les documents;
- Préparer la délivrance des copies ;
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers ;
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers;
- Archiver les documents et les dossiers.

Nombre d'agents à encadrer

Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers