Secrétaire - Assistant·e 20-004 H/F - 68

L'assistant.e a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions :
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant)
- Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier,
- Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier...)
- Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions...)
- Accueil du public (essentiellement téléphonique)

Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistant et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité.

Activités spécifiques : (précisées par note de service)
- Gestions des déplacements (réservation, gestion des frais de déplacement...)
- Gestion administrative de certains dossiers (déclaration, sollicitation urbanisme, TAR, garanties financières, autosurveillance...)
- Référent.e pour l'UD (informatique, fourniture, logistique...)

Pas de responsabilité hiérarchique.
L'assistant.e est rattaché.e hiérarchiquement au chef.fe d'UD et ses adjoints.es.
L'encadrement hiérarchique des assistants.es peut être délégué (par note de service).