Responsable Administratif de la Direction du Patrimoine Communal - Commune de Wittenheim H/F - 68

Au sein de la Direction du Patrimoine communal, sous l'autorité du directeur du service, vous assurez le suivi administratif et financier du service, contribuez à l'élaboration et au suivi du budget en fonctionnement et en investissement, gérez les dossiers de demandes de subventions du service et encadrez l'équipe du pôle administratif.

1) Assurer le suivi administratif et financier du service :
* Apporter une expertise administrative à la définition des projets conduits par le service du Patrimoine communal
* Assurer un rôle de conseil auprès du bureau d'études et de la direction du service dans le cadre de la préparation des marchés publics
* Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics (passation exclue) et des commandes du service
* Rédiger des délibérations, des notes d'aide à la décision et des comptes-rendus
* Rédiger les correspondances administratives complexes du service

2) Elaborer et suivre le budget du service :
* Contribuer à élaborer et saisir le budget primitif et les décisions modificatives en fonctionnement et en investissement
* Elaborer des outils de suivi budgétaire, assurer une veille sur la consommation des crédits en lien avec la direction du service
* Elaborer les bons de commande complexes en investissement et en fonctionnement et en liquider les factures
* Vérifier les factures émises par les prestataires dans le cadre des marchés publics du service (travaux, maîtrise d'½uvre, fournitures et services...)
* Superviser la réalisation du décompte annuel des régies

3) Gérer les dossiers de demandes de subventions :
* Elaborer les dossiers de demandes de subvention
* Assurer le suivi des conventions financières afférentes
* Assurer et suivre le recouvrement des subventions
* Assurer une veille relative aux règlements d'intervention
* Rechercher de nouvelles possibilités de financements publics ou privés
* Participer aux réunions avec les partenaires institutionnels

4) Encadrer l'équipe du pôle administratif du service (2 agents) :
* Organiser et contrôler le travail de l'équipe en définissant les priorités
* Être un soutien administratif pour les agents
* Impulser de nouvelles méthodes de travail et des outils de suivi de l'activité du pôle
* Réaliser l'entretien professionnel annuel des agents du pôle