Chef de Cabinet H/F - 68

Le chef de Cabinet gère les aspects organisationnels de l'activité du Président et de l'équipe présidentielle. Il est le garant de la bonne préparation et de la bonne tenue des rendez-vous et réunions que le Président anime ou auxquels il participe.

Il est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du Cabinet et travaille en lien étroit avec elle, ainsi qu'avec l'assistante du Cabinet et le service communication.

Activités principales

Organiser l'agenda du Président(prise de RDV, élaboration des dossiers, rédaction de notes de vérification des aspects logistiques), en lien avec l'assistante du Cabinet
Contribuer à l'organisation des évènements institutionnels : prise de contact avec les participants, recueil des éléments pour élaboration des prises de paroles du Président, élaboration des déroulés dans le respect du protocole, vérification des aspects logistiques, en lien avec l'assistante du Cabinet et le service communication
Veiller à la mise en jour régulière de la base de données des contacts de l'Université (notamment ceux impliqués dans la gestion de crise), en lien avec l'assistante du Cabinet
Suivre des dossiers affectés par la Directrice de Cabinet
Rédiger des propositions de courriers, notes, relevés de décisions, compte-rendu de réunions, notices de propositions pour les distinctions honorifiques