Assistante Administrative - Secrétaire H/F - 68

Connectt à Saverne est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du Tertiaire.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les solutions de chauffage, climatisation et énergies renouvelables, une Assistante administrative / Secrétaire (F/H) à proximité de Mulhouse (68).Vous accueillez nos clients, partenaires et fournisseurs, aussi bien au téléphone qu'à l'agence.

Vous planifiez les rendez-vous (SAV, maintenance, entretien de climatisations et chauffages).

Vous établissez les factures clients et enregistrez les commandes dans notre système.

Vous suivez les règlements, relancez les impayés et veillez à la bonne tenue de la comptabilité clients.

Vous vérifiez les factures fournisseurs et effectuez le rapprochement commande / bon de livraison / facture.

Vous saisissez les pointages et préparez les variables de paie pour le service comptable.

Vous gérez les tâches administratives courantes : classement, archivage, suivi des dossiers.