Un·e Assistante Administrative - Mairie de Saint Avertin H/F - 68

La Ville de SAINT-AVERTIN
Membre de Tours Métropole Val-de-Loire
(15 418 habitants)

Recrute pour la Direction Education, Animation, Jeunesse

Un·e assistante administrative
A temps complet
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Titulaire ou contractuel·le

Poste à pourvoir au 05 janvier 2026

Au c½ur de la Vallée du Cher, Saint Avertin, 5ème ville du département, est une ville verte avec 40% de zones naturelles et 25 kms de pistes cyclables. Elle constitue un des poumons économiques de la métropole de Tours avec une centaine d'entreprises implantées dans deux importantes zones industrielles.
Saint Avertin s'inscrit dans un mélange de tradition et de modernité à travers notamment l'implantation d'une médiathèque high-tech dans le château de Cangé et la mise en place d'une guinguette l'été. Elle est porteuse de projets dynamiques tels que la construction d'une halle et d'une maison des arts, la rénovation de la maison des Rives, la réhabilitation de l'accueil collectif de mineurs et bien d'autres.

Sous l'autorité de la directrice, vous assurerez des missions administratives transversales et ciblées en lien avec les activités de la direction.

* Traiter par voie dématérialisée les dossiers administratifs des familles puis les inscriptions régulières en lien avec les activités des services éducation, animation, jeunesse et restauration
* Communiquer avec les familles (accueil téléphonique voire physique), transmettre les informations via les sites, réseaux et espace citoyen, répondre aux sollicitations concernant le secteur d'activités, réceptionner les documents et effectuer les relances...
* Préparer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des accueils de loisirs pour chaque période de vacances scolaires
* Préparer les documents administratifs pour les inscriptions scolaires
* Gérer mensuellement la facturation des activités des services éducation, animation, jeunesse et restauration (vérification des pointages et des factures avant validation, suivi, ajustements...)
* Etablir les déclarations administratives auprès de la Caisse d'Allocations Familiales pour chaque secteur d'activités concerné

Conditions d'exercice :

* Amplitude de travail sur les horaires d'ouverture de la mairie : 8h30/12h30-13h30/17h00 (horaires variables)
* Présence obligatoire pendant les périodes d'inscription