Assistant Administratif H/F - 68

A2P Colmar, agence généraliste, et membre d'un groupe alsacien d'agences d'emploi, est au service du bassin Sud alsacien depuis de nombreuses années. Nous couvrons un large éventail de secteurs d'activité, de l'industrie à la restauration, en passant par la vente, le BTP, les services et le tertiaire.

Grâce à notre expertise régionale et à une réelle proximité avec nos candidats, nous proposons des postes variés en intérim, CDD et CDI qui répondent aux besoins et ambitions de chacun. Avec A2P Colmar, vous bénéficiez d'un accompagnement humain et sur mesure, dans une dynamique locale.Nous recherchons pour notre client situé à Wettolsheim un(e) Assistant(e) Administratif(ive).

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des expéditions et réceptions

- Réception et contrôle des marchandises
- Préparation et expédition des colis
- Sélection et planification des transporteurs
- Établissement des bons de livraison et de transport

Support comptabilité & administratif

- Rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs
- Enregistrement des bons de livraison dans l'ERP
- Relances des factures clients
- Gestion du standard téléphonique et classement des dossiers

Soutien commercial et gestion des stocks

- Relance de devis
- Gestion des inventaires et des besoins en consommables
- Gestion et mise à jour de la base de données clients (CRM) via la collecte de nouveaux contacts, la mise à jour des adresses mails et la réalisation régulière de campagnes de phoning visant à qualifier et enrichir les informations, selon des objectifs définis.

Support à la responsable RSE

- Accompagnement dans les tâches administratives et réglementaires

Gestion marketing

- Mise à jour, modernisation et amélioration des supports de communication existants (plaquettes, fiches produits, etc.)
- Création de contenus pour les réseaux sociaux.
- Participation à la préparation et à l'envoi des campagnes emailing et newsletters