Agent Administratif Polyvalent - Commune de Flaxlanden H/F - 68

Administration générale de la commune

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Participer au suivi des assurances, contentieux, des contrats de maintenance
Assurer la gestion des équipements municipaux
Participer à la mise en oeuvre de la communication
Gestion des commandes

Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter
- Participe aux prises de RDV mairie
- Gérer les demandes d'autorisations diverses
- Gestion des nouveaux arrivants
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ou orienter le public vers les services compétents (passeport, carte d'identité, attestation, etc...)
- Garantir le traitement du courrier
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques de ses dossiers

Participer au suivi des assurances, contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d'assurance de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux

Assurer la gestion des équipements municipaux
- Gérer les demandes de réservation et planifier l'occupation des locaux et des bâtiments
- Gestion des conventions et des relations avec les associations
- Définir les besoins en matériels et équipements administratifs

Participer à la mise en oeuvre de la communication
-Invitation, gestion des sucettes, commun'actu, cartes des évènements

Gestion des commandes
Gérer le fichier des inscriptions à l'école
Délivrer des actes de l'état civil
Gestion du cimetière
Transmettre et gérer les alertes préfectorales