Assistant Appels d'Offres H/F - 68

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la rénovation et la construction, un ASSISTANT APPELS D'OFFRES H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

- Préparer et analyser les dossiers de consultation, en lisant attentivement les règlements et documents fournis
- Planifier les visites obligatoires et suivre l'avancement des dossiers en rappelant les délais aux différents interlocuteurs
- Collecter et vérifier les informations et documents nécessaires auprès des services concernés
- Rédiger les pièces administratives (DC1, DC2, acte d'engagement, déclarations sur l'honneur, déclaration de chiffre d'affaires, outillages, masse salariale...)
- Préparer les bordereaux de prix et les documents contractuels à signer
- Rédiger et envoyer les courriers de réponse, et négocier ou récupérer les éléments manquants si nécessaire
- Informer par mail les responsables des résultats d'attribution (nom de l'attributaire, montant, etc.)
- Planifier et coordonner les réunions de chantier dans les agendas
- Établir les factures des situations d'avancement et les transmettre aux maîtrises d'oeuvre pour validation
- Déposer les factures sur les différentes plateformes selon les clients
- Récupérer les PV de réception en fin de chantier et facturer le décompte général définitif