Assistante Administrative - Com. Com. Sundgau H/F - 68

Appui administratif aux techniciens et aux responsables du pôle

Missions principales :
-Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil).
-Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord.
-Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de soustraitance, documents de réception, décomptes.
-Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d'information.
-Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes.
-Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers.

Savoir-faire :
-Assurer le suivi administratif complet d'un flux commande service fait facture.
-Établir et mettre à jour des tableaux de bord (dépenses, prestataires, suivi usagers).
-Rédiger des notes et réponses structurées, adaptées aux interlocuteurs.
-Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs.
-Interfacer efficacement techniciens, comptabilité et prestataires.

Conditions particulières :
-Travail en équipe avec interactions fortes avec les techniciens.
-Disponibilité ponctuelle selon pics d'activité.