Assistant de Direction - Gestion Administrative H/F - 68

Nous recherchons un assistant de direction H/F pour rejoindre un cabinet d'audit et d'expertise comptable sur le secteur d'Illfurth. Le poste s'inscrit dans un contexte d'évolution de l'organisation, avec un accompagnement progressif vers une montée en compétences et une prise en charge élargie de missions administratives.Vous travaillez en soutien direct de trois associés. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la préparation des différents documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers. Vous intervenez sur la planification des rendez-vous, la gestion des agendas, le suivi des relances et la mise à jour de plusieurs logiciels internes.
Vous participez à l'enregistrement des nouveaux clients, depuis la création du dossier jusqu'au recueil des pièces manquantes. Vous établissez les documents contractuels nécessaires, suivez les procédures internes et intervenez sur la mise à jour des informations liées aux déclarations périodiques. Vous utilisez un ERP ainsi que plusieurs outils complémentaires, dont Excel, pour le suivi des données et la tenue des tableaux de suivi.
Vous êtes amené à accompagner les collaborateurs sur certaines tâches administratives, notamment lors des périodes d'activité plus soutenues, et vous contribuez à fluidifier l'organisation des rendez-vous et la gestion des appels entrants.