Secrétaire Administrative - Justice de Proximité - Ppep au Tribunal Judiciaire de Mulhouse H/F - 68

Le service civil du pôle de la protection, de l'exécution et de la proximité est en charge de tout litige de nature civile d'une valeur inférieure ou égale à 10 000 €. Pour tous les litiges dont la valeur est inférieure à 5 000€, une conciliation préalable est obligatoirement organisée. Le greffe civil du PPEP est en charge de plusieurs contentieux : général, relevant du juge des contentieux de la protection, juge de l'exécution, référés, ordonnances sur requêtes, contentieux spécifiques aériens, procédures sans audiences, procédures européennes de règlement des petits litiges européens, taxations de droit local, contentieux électoral, injonctions de faire, tribunal paritaire des baux ruraux, recouvrement de l'aide juridictionnelle.

Composition et effectifs du service
Le service civil du pôle de la protection, de l'exécution et de la proximité est composé de greffiers, d'adjoints administratifs et de contractuels, travaillant avec des magistrats.

Votre hiérarchie
L'agent exerce sous l'autorité directe du directeur des service

Nombre d'agents à encadrer

Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers

Placé sous l'autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe en charge du service civil du pôle de la protection, de l'exécution et de la proximité, l'agent de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service civil PPEP, ses missions seront les suivantes:

- Bureau d'ordre civil: enregistrement des affaires nouvelles tous contentieux, préparation des convocations,

- Accueil physique, téléphonique

- Gestion de la boîte structurelle

- Traitement du courrier journalier

- Suivi des procédures sans audiences, des ordonnances sur requêtes (JEX, président), des procédures européennes de règlement des petits litiges européens, des ordonnances de taxations de droit local, des dossiers de recouvrement de l'aide juridictionnelle

- Aide pour la préparation et le suivi des audiences (édition des rôles d'audiences, mise en forme des décisions, reprographie, notification, suivi des expertises, gestion des recours)

- Renseignement des statistiques

- Participation aux opérations d'archivage.

A titre exceptionnel et ponctuel, tout autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public