Agent Administratif Polyvalent - Commune de Hartmannswiller H/F - 68

La commune de Hartmannswiller recrute un agent administratif polyvalent.

Poste permanent à temps non complet (19 heures hebdomadaires) à pourvoir dès à présent :
- Rattaché à la filière administrative.
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)

- Gestion de la comptabilité (logiciel CORAIL) : paiement des factures, émission des titres de recettes, remboursements prêts
- Gestion de la Paie (logiciel PARME) : paies mensuelles, déclarations caisses sociales mensuelles et annuelles, déclaration et suivi arrêts maladies, RSU (bilan annuel du personnel)
- Gestion du budget (logiciel AMBRE) : saisie du budget primitif, contrôle du grand livre des comptes pour compte administratif et compte de gestion
- Gestion de l'Etat Civil (logiciel CYAN) : saisie, rédaction des actes de mariages, décès, reconnaissances anticipées à la naissance, PACS, dissolutions PACS, mentions en marges des actes, délivrance copies des actes d'Etat Civil
- Gestion des élections (logiciel ELECTRA) : saisie des inscriptions, contrôle des inscriptions en ligne, organisation des élections
- Gestion de la population (logiciel POLYCHROME) : inscriptions des arrivées et départs, recensement du service militaire
- Gestion du cimetière
- Gestion du planning de la salle polyvalente et établissement des conventions de location
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Suivi des mails
- Gestion des grands anniversaires et anniversaires de mariage.
- Organisation de la fête de Noël des aînés, cérémonie des voeux du maire (invitations, listing des invités), cérémonies (8 mai, 11 novembre, etc.)
- Gestion des animations dans le cadre des "activités d'été" : listings pour inscriptions, saisie listes de présence pour chaque activité
- Relecture bulletin d'infos suivie de l'impression et pliage
- Occasionnellement : suivi des dossiers d'urbanisme