Secrétaire - Sivu Alimentation Eau Potable Balschwiller et Environs H/F - Structures de coopération territoriale

Gestion administrative, comptable et budgétaire du syndicat d'eau.

MISSIONS PRINCIPALES :

- accueillir, renseigner les abonnés et futurs abonnés du SIAEP
- assister et conseiller la préparation et l'exécution du budget
- établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires (TVA, Agence de l'Eau, ...)
- préparer, établir et suivre la facturation semestrielle (enregistrement des mouvements, régularisation, statistiques, ...)
- réaliser la partie administrative des marchés publics en collaboration avec le technicien et le cabinet de M.O. (mise en ligne des procédures, paiement des factures des titulaires du marché, préparation des pièces pour la demande de versement des subventions, ...)
- établir les paies et suivre les dossiers du personnel (élus et agents)
- organiser les réunions du Comité Directeur, rédiger et exécuter les décisions prises par l'organe délibérant
- rédaction des avis en matière de consultations en urbanisme en collaboration avec le technicien

CONTRAINTES :

- quelques réunions en soirée

ÉLÉMENTS OBLIGATOIRES :

SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation : respect des délais impartis
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à hiérarchiser les tâches
- Qualité rédactionnelle
- Polyvalence (missions variées)
- Maîtrise des outils informatiques et des progiciels de Berger Levrault (RH, facturation et gestion financière)
- Connaissance de la M49 et de la compétence « eau »

SAVOIR ETRE :
- Avoir le sens du service (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et de disponibilité

ÉLÉMENTS SOUHAITÉS :
- Titre ou diplôme de niveau 5 (Bac +2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques
- Expérience professionnelle dans la FPT

ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- Connaissances en lien avec les missions exercées
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute