Assistant Administratif H/F - 68

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- Des avantages et des servicesManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Technique (H/F)
L'assistant administratif et technique reçoit, informe et oriente les différents publics (locataires, prestataires, etc.). Il est le 1er interlocuteur au sein de l'entreprise et participe à promouvoir l'image de marque de l'office en apportant un 1er niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents
1. Accueillir et informer les publics
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, ainsi que les professionnels ou les entreprises
- Assurer les relations avec les prestaires externes
2.Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)
- Assurer l'enregistrement et l'affectation des sollicitations et apporter une réponse de 1er niveau
- Gestion des sollicitations
- Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation
- Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques
- Commander et réserver le matériel pour les intervenants auprès du magasin
3. Assurer la gestion des tâches administratives
- Assurer les tâches administratives courantes
- Commander les fournitures administratives
- Organiser la distribution des journaux et des quittances
- Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clefs
- Saisir les pré plaintes en ligne selon procédure sinistres
Formations et expérience requises
Bac Pro type secrétariat/administratif
Équivalence acquise par expérience
Compétences techniques
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir des capacités rédactionnelles
Connaissances théoriques
- Connaître les contrats de location (entretien courant locatif, charge bailleur.)
- Connaître certains termes techniques
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Écoute et empathie