Agent d'Accueil de la Mairie - Mairie de Lussac les Chateaux H/F - Communes

Agent saisonnier d'accueil

Contraintes particulières :
Pas de congés.

Sous la responsabilité du chef de service, et en collaboration avec l'équipe, l'agent d'accueil sera en charge :
- de l'accueil physique et téléphonique,
- du secrétariat : enregistrement et distribution du courrier, rédaction et envois de courriers, d'invitations, contacts téléphoniques, mailing, mise à jour du registre numérique des délibérations,
- de la communication : poursuivre le book en rassemblant les articles de presse concernant la commune

Savoirs :
- maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de traitements de texte et de bureautique,
- connaissances de l'environnement territorial.

Savoir-faire :
- être à l'écoute de tous les interlocuteurs, savoir reformuler et transmettre leur demande,
- être capable de prendre en note les informations et de transmettre les informations,
- posséder des qualités rédactionnelles

Savoirs être :
-polyvalent, sérieux, organisé,
-capacité à travailler en équipe et autonome
-sociable, diplomate, disponible, sens du contact,

• Accueil du client
• Traitement du courrier