Assistant - Instructeur - Service Urbanisme - Commune de Wittelsheim H/F - Communes

Dans le cadre du remplacement d'un agent temporairement absent, vous assurerez un soutien administratif aux agents du service urbanisme.

Accueil et information des usagers et des services
- Expliciter la demande de l'usager ou des partenaires: expliquer les démarches et les modalités d'accompagnement, orienter le cas échéant vers les services compétents
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
- Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier et établir le récépissé de dépôt de la demande

Suivi des dossiers d'urbanisme:
- Identifier différents types de plan et de documents d'urbanisme
- Lancer les consultations et recueillir les avis des services compétents
- Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme ainsi que les déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
- Réaliser l'affichage des décisions d'urbanisme

Assurer le secrétariat du service
- Rédaction de courriers
- Classement et archivage

Profil débutant accepté sous réserve de détenir des notions quant à la gestion des procédures d'urbanisme.

Savoirs:
- Connaissances de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Maitrise de l'outil bureautique ( Pack Office, Outlook, Teams, Internet)
- Bonnes capacités rédactionnelles

Savoirs êtres:
- Sens de l'écoute, de l'accueil et du conseil
- Efficacité, réactivité et capacité d'adaptation
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

• Outlook
• Classement des dossiers
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Rédaction de courriers