Assistante Administrative au Secrétariat des Services Techniques - Mairie de Saint Avertin H/F - Communes

La Ville de SAINT-AVERTIN
(15 367 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire
(Indre-et-Loire - Région Centre Val de Loire)

Recrute dans le cadre d'un remplacement (congé maternité)
pour la Direction Cadre de Vie

Un.e assistant.e Administrative au Secrétariat des Services Techniques

À temps complet

contractuel.le

Poste à pourvoir au 27/04/2026

- Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels...
- Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés
- Gestion des demandes d'intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi)
- Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ)
- Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes (outil métier)
Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées
- Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement
- Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement
- Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement)
- Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale

- Activités secondaires :
- Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie
- Archivage des documents et gestion des archives techniques

- Contraintes et enjeux du poste :
- Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
- Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM
- Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d'accueil
- Présentation correcte exigée

- Compétences requises :

Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique (messagerie, suite Office)
- Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation)
- Autonomie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe et grammaire)
- Polyvalence exigée

Savoir être
- Esprit d'équipe indispensable
- Disponibilité

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers