Assistant de Gestion H/F - Gestion Musee Nat Automobile Mulhouse

° Vérification des caisses
° Gestion du coffre et des fonds de caisses
° Gestion des jetonnières et des caisses du parking
° Suivi de la fréquentation du musée
° Reporting
° Suivi et envoi des contremarques
° Facturation de clients
° Suivi des encaissements
° Clôture mensuelle et annuelle
° Commande de fournitures diverses
° Envois des courriers
° Envois des colis UPS

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Optimisation des processus,Procédures administratives,Techniques de reporting,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Gestion des musées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Traitement du courrier