Assistant - Assistante Comptable H/F - Association Tutelaire D'alsace

- PRESENTATION DE L'ASSOCIATION

L'Association Tutélaire d'Alsace (ATA) est une association à but non lucratif, elle existe depuis plus de 50 ans et elle est reconnue mission d'utilité publique par arrêté préfectoral.
Elle est spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs et sa zone géographique d'intervention s'étend sur tout le territoire Alsace à travers la gestion de trois délégations (Colmar, Mulhouse et Strasbourg).
Elle emploie près de 45 salariés et accompagne plus de 1280 majeurs placés sous protection juridique
Le poste à pourvoir est basé à Mulhouse.
L'assistant comptable exerce ses missions sous l'autorité du chef de service auquel il rend compte de ses actions.
Il assiste le chef de service et les mandataires judiciaires dans la gestion des comptes des personnes protégées, conformément aux procédures en vigueur au sein de l'association.
Il est soumis à l'obligation de discrétion professionnelle et rend compte de son activité de manière régulière.- DESCRIPTION DU POSTE D'ASSISTANT COMPTABLE

- Il procède à la saisie des extraits des comptes bancaires des personnes protégées sur le progiciel interne
- Il signale au mandataire judiciaire concerné ou chef de service toute anomalie constatée.
- Il effectue le rapprochement bancaire entre les pièces comptables et les extraits.
- Il signale au mandataire judiciaire tout solde créditeur important non placé et participe à la bonne gestion des intérêts de la personne protégée.
- Il procède à la saisie des factures des majeurs protégés via le progiciel interne en vue de la validation de ces factures par le mandataire judiciaire.
- Il procède à la saisie des IBAN des différents créanciers des personnes protégées sur le progiciel interne.
- Il procède à l'élaboration et au contrôle annuel des comptes rendus de gestion des majeurs en concertation avec le mandataire judiciaire (contrôle des écritures, grand-livre.).
- Il veille au classement des pièces comptables conformément aux procédures en vigueur.
- Il procède à l'archivage de la comptabilité annuelle des personnes protégées.
- En cas de besoin, il peut être amené à effectuer des travaux de secrétariat.

- COMPETENCES REQUISES

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Maîtrise des bases de la comptabilité.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Aptitude relationnelle et à la communication
- Respect des personnes et sens de l'écoute.
- Aptitude rédactionnelle.
- Sens des responsabilités.
- Ponctualité et assiduité.
- Savoir se remettre en question.
- Savoir prendre du recul.
- Être force de proposition.
- Esprit d'équipe, de coopération et sensibilité associative.
- Savoir rendre compte de son activité.

Horaires de bureau (8h30 à 12h et de 13h à 16h30)

Experience: 3 An(s) - si pas de diplôme en comptabilité

Compétences: Logiciels comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Comptabilisation des factures
• Rapprochement bancaire