Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Missions principales:
Dans le cadre d'une gestion en binôme, les missions principales du poste sont les suivantes :
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes (Commissions, Conseil municipal)
- Secrétariat général
- Secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Vie associative
- Location de salles
- Soutien administratif ponctuel aux services.

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes (Commissions municipales, Conseil municipal) et des rendez-vous institutionnels
o Conseils municipaux
o Commissions

- Organisation du secrétariat général
o Accueil et Courrier
o Gestion des actes administratifs
o Gestion des dossiers d'administration générale
o Gestion des salles de réunions et du matériel informatique
o Gestion des rendez-vous institutionnels
o Gestion des outils internes de communication et des demandes de maintenance informatiques

- Secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services
o Organisation de l'agenda et prises de rendez-vous
o Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
o Suivi des réunions des instances dans lesquelles M. le Maire est membre
o Suivi des projets et activités de la direction générale
o
- Gestion des salles municipales
o Gestion du planning des salles municipales et de l'hippodrome
o Mise en oeuvre des procédures administratives liées aux locations

- Gestion de la Vie Associative
o Gestion courriers concernant la vie associative
o Planification des prêts de salles aux associations
o Gestion administrative des vins d'honneur associatifs en liaison avec le service restauration
o Gestion des demandes de matériel des associations en partenariat avec le service logistique
o Rédaction des conventions de partenariat associations/ville pour mise à disposition de l'Espace culturel Yves Renault en liaison avec le service culturel
o Organisation de la journée d'inscription aux associations en liaison avec le service technique, la police municipale et le service communication
o Suivi des crédits de fonctionnement du budget vie associative et de la Direction générale
o Suivi de l'évolution de la composition des bureaux des associations
o Contribution à la mise à jour du site internet et du Guide pratique en lien avec le service communication

Poste à pourvoir du 18/05/2026 au 02/11/2026

Experience: 2 An(s) - sur le métier

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique