Assistante de Gestion H/F - Gezim France

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !Notre agence d'intérim recherche pour le compte de son client, une assistante de gestion H/F en remplacement de congé maternité pour une durée de 4 mois.

Missions :

- Gestion des dossiers clients : Enregistrement des commandes, élaboration des bons de livraison, facturation (création des factures, envoi, enregistrement, suivi des encours clients, relances).

- Gestion des factures fournisseurs : Rapprochement, enregistrement et suivi des règlements.

- Accueil téléphonique et physique.

- Gestion des heures des employés.

- Gestion des intérimaires : Recherche de profils, suivi des heures, transmission hebdomadaire des heures à l'agence.

- Gestion des déclarations récurrentes : TVA, mutuelles, prévoyances, etc.

- Traitement du courrier.

- Établissement de mails et courriers à transmettre.

- Suivi des affaires et partenariats en cours.

- Gestion du stock et commandes fournisseurs.

Informations pratiques :

- Type de contrat : Intérim, remplacement pour congé maternité (4 mois).

- Horaires : Du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.

- Prise de poste : Fin mai.

- Conditions particulières : Poste basé dans une petite structure sans ERP, utilisation d'Excel pour les tâches administratives.

Qualification :

- Niveau d'étude : Bac +2 (BTS dans le domaine administratif).

- Expérience souhaitée : Une première expérience dans le milieu industriel serait un plus.

- Compétences recherchées : Autonomie, rigueur et aisance avec les chiffres.

Ref: n7lo8lx93a

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique