Secrétaire - Assistant Administratif H/F - Ville de Mulhouse

Ville de 110 00 habitants, Mulhouse se veut attractive, créative, cosmopolite et inclusive. Elle a pour ambition d'oeuvrer pour le bien-être de ses habitants en proposant une ville conviviale, durable et partagée.
S'appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle.
Le poste recherché concerne le Centre Communal d'Hygiène et de Santé.
Notre santé est déterminée par de nombreux facteurs sociaux et environnementaux. Vous voulez contribuer au développement d'environnements favorables à la santé de tous ? Alors n'hésitez plus et rejoignez la #teammulhouse.* Traitement du courrier et enregistrement de toutes les correspondances dans un logiciel spécifique
* Gestion des temps de travail des agents du service dans le logiciel Chronotime
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion administrative de la vaccination grand public

* Maîtrise des outils bureautiques classiques (Pack Office) et utilisation de logiciels métiers pour le courrier, la gestion du personnel, les déplacements...
* Aisance rédactionnelle et aisance téléphonique
* Discrétion / autonomie / esprit d'équipe
* Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
* Capacité d'anticipation et d'initiative

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

* Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service
* Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
* CDD de remplacement d' 1 an

AVANTAGES

* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Titres restaurant
* Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
* Compte épargne temps
* Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville
* Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel