Agent Administratif - Commune de Altkirch H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice des services techniques

Missions principales
- Assurer la gestion administrative du service : courrier, appels, e-mails, rédaction de documents administratifs, gestion des agendas et plannings.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et budgétaires (commandes, dépenses).
- Participer au suivi des dossiers techniques : préparation des documents, archivage, suivi des demandes d'intervention.
- Assurer le lien avec les usagers et les services concernant les demandes liées aux travaux, voirie, bâtiments ou espaces verts.
- Organiser les réunions du service technique, rédiger les comptes rendus et diffuser les informations.
- Gérer les commandes de matériel et fournitures, ainsi que le suivi logistique du service.
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des interventions et des travaux.
- Assurer l'accueil du public et la diffusion des informations relatives aux travaux ou interventions.

Missions secondaires
- Participation à l'organisation de réunions ou d'événements professionnels.
- Suivi administratif des contrats de maintenance et interventions techniques.
- Appui à la gestion des plannings et des congés du service.

Missions occasionnelles
- Soutien administratif lors d'événements ou manifestations communales.
- Réalisation de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques.
- Capacités rédactionnelles et administratives.
- Organisation, planification et suivi des dossiers.
- Gestion documentaire (classement, archivage).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'accueil et gestion des relations avec les usagers.
Savoir-être
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Polyvalence et réactivité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Bon relationnel et sens du service public.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Formation et profil
- Formation administrative ou secrétariat (niveau Bac à Bac +2 souhaité).
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.