Les missions du poste

Pour le poste de secrétaire médical(e) :

Nous recherchons une personne en temps partiel pour remplacer une secrétaire qui part en congé maternité. Vous compléterez notre équipe au sein d'un cabinet de dermatologie dynamique à partir du 1er septembre 2026 jusqu'au retour de la salariée remplacée (prévu début avril).
Nous sommes actuellement deux médecins associés, deux collaboratrices, une secrétaire médicale à plein temps et une secrétaire stagiaire en alternance.

Vos missions principales seront les suivantes:
- Accueil des patients, création des dossiers
- Prise de RDV par téléphone
- Gestion des plannings de 4 médecins sur Doctolib
- Comptabilité de la journée de consultations
- Gestion des mails
- Facturation, encaissement
- Préparation du matériel dans les bureaux
- Stérilisation du matériel de chirurgie
- Gestion des stocks de matériel

Temps partiel de 18h, sur 2 jours (mardi et jeudi)
Avantages: mutuelle, 13e mois, PEE
Type d'emploi: CDD
Salaire: 14 euros de l'heure + 13e mois + mutuelle

**Travail en présentiel, pas de télétravail**

Expérience: expérience requise dans le secrétariat médical

*** Merci de motiver réellement votre télé candidature ***

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - secrétariat médical

Compétences: Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Renseigner des documents médico-administratifs,Très bonne pratique des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Permanence téléphonique
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