Gestionnaire Facturation Fournisseurs H/F - Supplay

Le cabinet de recrutement Supplay accompagne entreprises et candidats sur des postes stratégiques et qualifiés, avec une expertise dédiée dans les divisions suivantes : Finance, Comptabilité, Ressources Humaines, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply Chain & Achats.
Créé en 2023, il s'appuie sur la solidité du groupe Supplay (fondé en 1968) et sur son ADN Infiniment Humain, alliant exigence, écoute et respect.
Notre mission est de révéler et valoriser les talents en construisant des relations fondées sur l'écoute, la proximité et l'exigence.
Notre engagement : accompagner chaque entreprise et chaque candidat avec une approche sur-mesure, conjuguant expertise, agilité et innovation digitale pour garantir un processus fluide, transparent et durable.
Notre différence réside dans une culture Infiniment Humain, où performance et respect avancent ensemble pour faire de chaque recrutement une réussite partagée.
À propos de l'entreprise

Notre client est un acteur reconnu du secteur du transport et de la logistique. Présent depuis plusieurs décennies, il accompagne une clientèle composée de PME et de grands groupes dans la gestion de leurs opérations de transport en France et en Europe.

Entreprise à taille humaine, elle s'appuie sur des valeurs fortes telles que la proximité, le respect, l'engagement et l'esprit d'équipe. Dans le cadre du développement de son service administratif et financier, elle recrute un(e) Gestionnaire Facturation Fournisseurs.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez la gestion et le suivi de la facturation fournisseurs en lien avec les équipes opérationnelles.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Saisir et contrôler les factures fournisseurs à partir des éléments transmis par les services opérationnels.
- Vérifier la conformité des prestations facturées (indexation carburant, débours, taxes, etc.).
- Contrôler les documents de transport (CMR, lettres de voiture, réserves, palettes...).
- Relancer les différents interlocuteurs afin d'obtenir les documents nécessaires à la validation des factures.
- Assurer le suivi de la facturation liée aux sous-traitants.
- Identifier et analyser les écarts de facturation avec les services concernés.
- Gérer les réclamations fournisseurs par téléphone et par e-mail.
- Participer au suivi et à l'évaluation des prestations de sous-traitance.
- Assurer la gestion des emballages consignés : contrôle documentaire, facturation, relances et suivi des stocks.
- Enregistrer les documents de transport dans l'ERP.
- Participer au respect des délais de clôture et au traitement des dossiers nécessitant un suivi particulier.
- Contribuer au déploiement de la facturation électronique et à l'amélioration des outils de gestion.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins trois ans sur un poste similaire.

Vous disposez des compétences suivantes :

Maîtrise de la facturation et des bases de la comptabilité fournisseurs.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Anglais professionnel.

Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait un plus.

Les avantages
CDI à pourvoir rapidement.
Temps plein (35h) ou temps partiel (30h).
Rémunération selon expérience et compétences.
Prime de participation.
Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste.
Formations et perspectives d'évolution.
Environnement de travail bienveillant au sein d'une entreprise à taille humaine.
Missions variées dans un secteur dynamique.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Gestion des stocks
• Respect des délais
• Facturation