Assistant Administratif H/F - Euro Information Services

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets / Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Mulhouse.Les missions sont le suivantes :- Créer, et paramétrer les outils et fichiers nécessaires à la gestion du projet (Création du formulaire de définition du Projet, du référentiel de planification, d'une carte de planification, etc.) et compléter les fiches projets- Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)- Planifier et affecter des ressources projets par compétence d'activité en tenant compte les règles de planification de chaque projet- S'assurer de l'optimisation des tournées projets et de leur qualité- Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications :- Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs- Traiter les demandes urgentes, informer les clients ou EIL des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier- Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)- Identifier et remonter les incidents d'exploitation rencontrés dans le projet- Réaliser avec le Chef de Projets un état bilan des projets- Participer à la création et l'amélioration des outils liés à l'activité du serviceCompétences recherchées :* Compétences organisationnelles, gestion des priorités, rigueur* Capacité de concentration et de mémorisation* Bonnes capacités relationnelle, de communication et d'adaptation* Bonne connaissance des outils bureautiquesDans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.AVANTAGES :- Rémunération fixe sur 13 mois- Participation et intéressement aux bénéfices- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux- RTT- CSE dynamique

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Réactivité