Assistant Administratif et Comptable H/F - la Maison Hotel Mulhouse Centre

Rejoignez La Maison Hôtel Mulhouse !La Maison Hôtel Mulhouse est un hôtel indépendant de 70 chambres, reconnu pour la qualité de son accueil et son professionnalisme.Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurerez notamment :Comptabilité :- Saisie des factures fournisseurs- Suivi des encaissements- Préparation des éléments pour l'expert-comptable- Classement et archivageAdministration :- Gestion du courrier- Gestion documentaire- Suivi administratif des contrats- Gestion de dossiers administratifs- Relations avec les fournisseursRessources Humaines (ponctuellement) :- Préparation des éléments variables de paie- Suivi administratif des salariés- Gestion des visites médicales- Classement des dossiers du personnelProfil recherchéVous êtes :Organisé(e)Rigoureux(se)Discret(e)AutonomeÀ l'aise avec les outils informatiquesDoté(e) d'un excellent sens de l'organisation.Une première expérience en comptabilité ou administration est indispensable.Une expérience dans l'hôtellerie serait appréciée.Compétences recherchées- Maîtrise d'Excel- Bonne maîtrise du Pack Office- Connaissances comptables- Bonne expression écrite- Sens des priorités- Capacité à travailler en équipeNous proposons :- CDI- Temps plein (35 heures)- Travail du lundi au vendredi- Horaires de journée- Mutuelle d'entreprise- Ambiance conviviale au sein d'une entreprise indépendante- Poste à pourvoir rapidement.- Salaire selon expérience.

Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Hôtels et hébergement similaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Comptabilisation des factures
• Gestion des fonds documentaires
• Bilan comptable
• Logiciels bureautiques
• Gestion des visites médicales
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Classement des dossiers
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Encaissement
• Paie