Chef.Fe de l'Accueil et du Protocole H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 2Vos activités principales:Vous êtes responsable de l'organisation des visites officielles de membres du Gouvernement dans le département, des évènements à la préfecture et du suivi de l'ensemble des cérémonies commémoratives auxquelles se rend le Préfet. Vous organisez l'ensemble de ces évènements avec rigueur et en collaborant avec de nombreux services de l'Etat et partenaires extérieurs (ville de Colmar et autres collectivités, forces de sécurité intérieure, délégué militaire départemental etc...). A ce titre, vous avez un contact direct avec les élus.Lors des évènements organisés à la préfecture, vous participez à la bonne coordination des services et de la gestion des invitations, au respect des règles protocolaires et au bon déroulement de l'évènement.En préparation des visites officielles de membres du Gouvernement dans le département, vous appuyez la cheffe de cabinet et le sous-préfet, directeur de cabinet à l'organisation administrative et logistique du déroulé de la visite.Vous encadrez une équipe de deux personnes chargées de l'accueil des invités à l'hôtel préfectoral, de la gestion des invitations du préfet et de l'organisation des évènements du Préfet.Votre environnement professionnel:Activités du service:Le bureau du cabinet traite de toutes les affaires réservées du préfet (dossiers sensibles, vie politique, réponses aux interventions et les instructions de distinctions honorifiques etc.)Il s'occupe également de la préparation des visites ministérielles et de l'organisation des grandes cérémonies à la préfecture (naturalisation, remise de décorations, etc.)Composition et effectifs du service:- 1 chef de bureau du cabinet (catégorie A)- 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B)- 9 agents (2 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C)Liaisons hiérarchiques:N + 1: adjoint au chef du bureau du cabinetN + 2: chef du bureau du cabinetLiaisons fonctionnellesLes services déconcentrés, les sous-préfets, les services de sécurité, l'ONAC.

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis- Organisation d'évènements : niveau pratique requis-Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau pratique requisSavoir-faire :-Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis- Savoir gérer un projet :niveau pratique requisSavoir être :-avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis-savoir s'adapter :niveau maîtrise requis- Discrétion professionnelle et rigueur : niveau pratique requisDurée attendue sur le poste : 3 ans

• Conduite de projet
• Organisation d'événements