Agent Chargé du Service à la Population - Commune de Soultz H/F - Communes

Assurer la gestion administrative polyvalente du service à la population, garantir un accueil de qualité des usagers et assurer, en qualité de référent opérationnel, la préparation et le bon déroulement des opérations électorales de la commune.Contribuer à la continuité du service public en intervenant sur l'ensemble des missions administratives du service.L'agent, placé sous l'autorité de la DGS, sera employé par la commune pour exercer les missions suivantes :Gestion des listes électorales et organisation des scrutins :- Révision des listes électorales (inscriptions, radiation, préparation de la réunion de contrôle des listes, rédaction des comptes-rendus, clôture des listes électorales...)- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire aux scrutins, recrutement du personnel- Contrôle des procédures de vote (présence les dimanches de vote)Recensement militaire :- Saisie individuelle des dossiers- Transmission des données au service militaire par trimestreRecensement de la population :- Préparation et coordination des agents- Suivi de la collecte et transmission des données à l'INSEEERP :- Suivi des commissions de sécurité- Convocation et transmission des avisGestion des formalités administratives courantes :- Instruction des demandes d'attestation d'accueil et en assurer le suivi- Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur- Gestion de l'office domiciliaire, inscription des nouveaux arrivants- En coordination avec le CCAS : préparation de la liste des jubilaires et des anniversaires de mariage, invitation au repas des aînés- Rédaction des arrêtés municipaux (domaine public ...) et tenue des registres- Gestion des occupations du domaine public : stationnements, déménagement ...- Manifestations et courses : prise des arrêtés et avis sur la plateforme, autorisation de buvette- Gestion des places de taxi- Gestion des meublés de tourisme- Tirage des jurés d'assisesVente de bois aux particuliers :- Gestion des commandes- Gestion de l'agenda des livraisons- Etablissement des factures- Délivrance de cartes de bois morts

Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée Connaissance de la réglementation en matière d'électionsMaîtrise des outils bureautiques, des logiciels (Odyssée) et des procédures dématérialiséesBonnes qualités rédactionnellesSens de l'organisation et du travail en équipeSens de l'accueilSens du service public et de l'intérêt généralFaire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétionAutonomie, réactivité

• Recrutement
• Contrôle des procédures
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Facturation
• Réactivité