Référent Vae H/F - Synoptence

SYNOPTENCE, organisme de formation certifié et basé à Mulhouse (68), recrute son/sa Référent(e) VAE. Nous accompagnons des candidats vers la certification par la voie de la VAE sur un portefeuille varié (sanitaire et social, petite enfance, tertiaire, immobilier et industrie.), en complément de nos activités Titres Professionnels et de nos formations financées via le CPF et France Travail.
Le posteRattaché(e) à la direction, vous pilotez l'activité VAE de bout en bout - montage et suivi des dossiers, plateformes, financements, conformité - et vous contribuez activement au développement de l'offre : élargissement du portefeuille de certifications, structuration des offres en ligne et prospection de nouveaux partenariats. Vous êtes le référent VAE de la structure et l'interlocuteur des candidats, des certificateurs et des financeurs.Vos missionsPilotage administratif et réglementaire des parcours VAEAssurer la gestion complète des dossiers : recevabilité, faisabilités, conventions, convocations, suivi jusqu'au juryGérer les offres et dossiers sur EDOF / Mon Compte Formation et sur la plateforme France VAEMonter et suivre les dossiers de financement (CPF, France Travail, OPCO) et le suivi de facturationGarantir la conformité Qualiopi et la traçabilité des dossiers : émargements, pièces justificatives, archivage, préparation des auditsCoordonner le réseau d'accompagnateurs et de validateurs et sécuriser la qualité des livretsDéveloppement de l'activité et de l'offreÉlargir le portefeuille de certifications : identification des certifications porteuses, montage des demandes d'habilitation et suivi des relations avec les certificateursConstruire et optimiser les offres publiées sur EDOF (positionnement, contenu, blocs de compétences, visibilité dans le moteur de recherche)Développer les partenariats employeurs, prescripteurs et financeurs sur le territoire Grand EstSuivre les indicateurs de l'activité (volumes, taux de conversion, taux de réussite) et proposer des axes de développementProfil recherchéExpérience confirmée en gestion administrative au sein d'un organisme de formation (montage et suivi de dossiers, relation financeurs, conformité)Connaissance opérationnelle d'EDOF exigée ; la pratique de la plateforme France VAE est un atout déterminantBonne maîtrise des circuits de financement (CPF, France Travail, OPCO) et du cadre QualiopiConnaissance du RNCP et de la logique des blocs de compétencesAppétence pour le développement : sens commercial, aisance dans la relation partenaires et prescripteursRigueur administrative, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles et relationnellesFormation Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, ingénierie de formation, RH ou équivalent)ConditionsCDI, temps pleinPoste basé à Mulhouse (68)Rémunération selon profil et expériencePrise de poste dès que possible

Experience: 24 MoisCompétences: Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procéduresQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Autonomie
• Facturation