Adjoint au Chef de Service des Ressources Internes H/F - Ville de Mulhouse

Rejoignez une organisation engagée dans la transparence et l'efficacité de ses pratiques administratives : RH, financières et juridiques !
Nous recherchons un(e) adjoint au chef de service Ressources internes pour les directions Éducation, Sports, Jeunesse afin de piloter nos processus RH, financiers et comptables et de commande publique, tout en accompagnant nos services sur les aspects juridiques liés à leurs activités. Vous serez un acteur clé dans la gestion stratégique et opérationnelle des 3 domaines.
Ressources Humaines :
* Elaborer une stratégie en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et participer au développement de la GRH et du management dans les directions
* Piloter le suivi des effectifs, l'évolution des emplois et des métiers
* Piloter les indicateurs et les tableaux de bord
* Suivi du budget RH et des vacations et en assurer un reporting régulier
* Conseiller et accompagner les organisations dans leur transformation (temps de travail, fiche de poste, réorganisation interne, accompagnement individuel ou collectif...)

Pilotage et gestion transversale :
* Piloter, participer ou animer des projets de direction
* Créer des outils de pilotage facilitant l'aide à la décision
* Analyser et proposer des améliorations concernant les procédures RH, financières et des marchés publics
* Régulation de l'activité en liaison avec les autres services
* Mise en oeuvre des évolutions « métier » : Elise, parapheur électronique, etc
* Gestion de la logistique interne à D22 : fournitures, mobiliers, SI, véhicules etc

Gestion comptable et financière :
* Superviser l'élaboration du budget (BP, DM, CA)
* Suivi et analyse de l'exécution budgétaire
* Alerter les responsables sur l'évolution de leur budget
* Impulser une stratégie de gestion et d'optimisation des ressources par la mise en place d'indicateurs

Marchés publics et affaires juridiques :
* Superviser la commande publique avec l'élaboration de documents de cadrage en lien avec les services opérationnels et le responsable de l'unité
* Superviser le suivi des conventions et des mises à disposition

* Titulaire d'un master droit public et / ou juriste
* Maitrise des outils bureautiques
* Connaissances réglementaires dans les domaines suivants : RH, commande publique, finances publiques
Une expérience professionnelle dans l'un des domaines ci-dessus serait appréciée
* Connaissance des procédures administratives et de la règlementation au sein des collectivités territoriales
* Bonne qualité rédactionnelle
* Esprit d'initiative : capacités de proposition
* Rigueur, organisation
* Esprit d'équipe et bon sens relationnel

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

* Recrutement sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service
* Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
* Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
* Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux, sous forme d'un CDD d'un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)


AVANTAGES

* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Titres restaurant
* Télétravail partiel
* Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
* Compte épargne temps
* Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville
* Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité