Assistant de Direction Polyvalent H/F - Hermann Sas

Missions principales
Gestion immobilière
- Suivi administratif des locataires, loyers et quittances.
- Gestion des demandes courantes, sinistres et petits travaux.
- Relation avec les entreprises, demande de devis et suivi des interventions.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable.
- Participation au suivi de nouveaux projets immobiliers.
Activité médicale et commerciale
- Prise de rendez-vous de prospection et suivi
- Gestion et optimisation du planning des tournées commerciales du dirigeant.
- Mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Organisation des envois, déplacements et congrès professionnels.
Assistance de direction
- Gestion de l'agenda et suivi des dossiers en cours.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Préparation de tableaux de suivi, reportings et notes de frais.
- Classement et gestion administrative courante.
- Relation avec le comptable et transmission des documents nécessaires.

Experience: 5 An(s) - Sur un poste similaire exigé

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Notes de frais
• Gestion des rendez-vous
• CRM