Secrétaire H/F - Association Marie Pire

Secrétaire H/F - CDD de remplacement 6 mois - Mi-temps

L'Association Marie Pire recrute un(e) Secrétaire H/F pour assurer un remplacement au sein de ses établissements FAHT / FASPHV à Altkirch (68).

Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, vous assurez les missions administratives et de secrétariat de l'établissement :

Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, familles et partenaires ;
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs ;
Suivi et mise à jour des dossiers des personnes accompagnées ;
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous et réunions ;
Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus ;
Saisie et mise à jour de tableaux et documents de suivi ;
Transmission et circulation des informations auprès des professionnels concernés ;
Appui administratif aux équipes ;
Classement et archivage des dossiers ;
Participation au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, et/ou disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
votre aisance relationnelle et votre qualité d'accueil ;
votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;
votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Une connaissance du secteur médico-social et du public en situation de handicap serait appréciée.

Conditions du poste
Contrat : CDD de remplacement
Durée : 6 mois
Temps de travail : mi-temps
Lieu : FAHT / FASPHV - Altkirch (68)
Prise de poste : 21/09/2026
Rémunération : selon profil et dispositions conventionnelles applicables

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation