Les missions du poste
L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.
L'agence Working Spirit de Mulhouse recherche un assistant administratif H/F.
Vos missions :
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes.
Réceptionner, trier et transmettre les courriers et e-mails.
Rédiger et mettre en forme des courriers, documents, comptes rendus et tableaux.
Classer, archiver et actualiser les documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous si nécessaire.
Apporter un soutien administratif aux différents services.
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
Participer à l'organisation des déplacements et événements professionnels.
Contribuer à l'amélioration des procédures et outils administratifs.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.
L'agence Working Spirit de Mulhouse recherche un assistant administratif H/F.
Vos missions :
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes.
Réceptionner, trier et transmettre les courriers et e-mails.
Rédiger et mettre en forme des courriers, documents, comptes rendus et tableaux.
Classer, archiver et actualiser les documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous si nécessaire.
Apporter un soutien administratif aux différents services.
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
Participer à l'organisation des déplacements et événements professionnels.
Contribuer à l'amélioration des procédures et outils administratifs.
Le profil recherché
Organisation et rigueur.
Autonomie et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, gestion ou domaine
Autonomie et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, gestion ou domaine
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Autonomie
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Capacité d’adaptation