Administrateur de Production - Orchestre Symphonique de Mulhouse H/F - Etablissements publics locaux

L'Administrateur de production est chargé d'impulser une dynamique et d'animer le service de la production et est responsable de son bon fonctionnement. Il encadre et anime une équipe constituée de 2 à 3 membres, le/la Chargé-ée de production, l'alternant-te et lui-même. Il contribue à la bonne coordination des informations entre l'Orchestre et les partenaires extérieurs.

L'Administrateur de production est en charge du planning général des saisons de l'Orchestre, en lien étroit avec le Directeur musical et avec les chefs et solistes et leurs agents.

Il représente la Direction dans le cadre d'emploi et en est délégataire dans le cadre des missions confiées tant en interne qu'en externe.

A. Programmation artistique

- En lien avec les orientations de la Direction, rechercher et proposer les oeuvres à programmer ainsi que les artistes à inviter
- Dénicher de jeunes talents (chefs et solistes) en s'appuyant sur le réseau, les concours nationaux et internationaux, etc. Le cas échéant, organiser des auditions
- Prise de contact avec les artistes invités ou leurs agents pour définir le cadre calendaire, artistique et financier de leur engagement (négociation des cachets), en lien avec le Chargé de production
- Prise de contact avec les organisateurs et les structures partenaires pour identifier les axes de collaborations
- Élaborer la saison de musique de chambre en lien avec les Musiciens
- Rechercher de nouveaux partenariats artistiques et lieux de diffusion
- Élaborer les budgets prévisionnels de production en s'appuyant sur l'outil informatique de gestion dédié
- Gestion, suivi et évolutions des outils informatiques dédiés, logiciel ORFEO en particulier
- Supervision de la préparation des déplacements


B . Gestion du planning général

- Élaborer le planning général de saison en lien avec les partenaires structurels (Opéra national du Rhin ; Scène nationale de Mulhouse, etc.)
- Intégration et gestion du planning dans l'outil informatique de gestion dédié.
- Réaliser des plannings, feuilles de route et autres documents de production.
- Élaborer des plans de travail en concertation avec le Directeur musical et les chefs invités.


C. Missions diverses

- Présence aux concerts, si besoin, en alternance avec le Chargé de production
- En lien avec le Directeur musical et les musiciens concernés, propose les éléments artistiques liés aux concours de recrutement des musiciens permanents (programmes, personnalités invitées, constitution des jurys).
- En lien permanent avec les Représentants du personnel dans le cadre des missions confiées

Savoir : connaissances techniques et formation

Connaissances et expériences des artistiques, des disciplines, des spécialités, des spécificités liées à chacun d'entre eux, des répertoires et de tout élément à-même d'orienter un choix artistique
Connaissance du milieu musical en général, classique en particulier et de ses acteurs (artistes et agents ; lieux de diffusion ; etc.)
Connaissance du processus de production
Anticipation à longs et moyens termes
Connaissances musicales et musicologiques
Maîtrise de l'anglais. Allemand apprécié
Notions du cadre juridique et technique de la production musicale
Notions de droit à la propriété intellectuelle
Maitrise de l'informatique (Pack Office)
Connaissance du logiciel ORFEO


Savoir-être : qualités personnelles et sources de motivations

Sens de l'organisation
Sens de l'anticipation
Sens du relationnel
Grande disponibilité
Sens du travail en équipe
Réactivité
Capacité d'adaptation au changement
Calme, courtois, diplomate
Devoir de réserve

• Programmation
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Allemand
• Pack Office
• Droits de propriété intellectuelle
• Médiation
• Réactivité
• Sens de l’organisation