Assistant Administratif - Service Marchés H/F - Duomed France

Nous proposons des gammes complètes d'équipements et de dispositifs médicaux spécialisés, avec l'ambition permanente d'offrir sur le marché de la santé des solutions toujours plus innovantes.

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous désirez évoluer au sein d'un secteur en plein essor ?
Tentez l'aventure chez DUOMED FRANCE, une entreprise proposant des gammes complètes d'équipements et de dispositifs médicaux spécialisés avec l'ambition permanente d'offrir sur le marché de la santé des solutions toujours plus innovantes.

Dans le cadre d'un remplacement dans notre équipe Service Marchés, nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F en CDD de 6 mois.

Les principales missions du poste :

• Suivre les marchés publics : mettre à jour les documents administratifs, suivre les modifications des marchés, préparer les courriers à destination des établissements et assurer les saisies informatiques nécessaires.
• Gérer les offres de prix : saisir les offres dans notre outil informatique et assurer leur suivi.
• Mettre à jour les dossiers et documents nécessaires aux appels d'offres
• Mettre à jour les tarifs et les catalogues clients, ainsi que les outils utilisés par les équipes commerciales.
• Gérer les demandes liées aux évolutions de tarifs et mettre à jour les informations correspondantes.
• Participer à la préparation des échantillons dans le cadre des appels d'offres et assurer leur suivi administratif.
• Réaliser des extractions de données et statistiques selon les besoins du service.
• Gérer la boîte mail du Service Marchés et assurer le traitement ou le suivi des demandes.
• Assurer le classement et l'organisation des documents du service.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la saisie informatique, car le poste comporte une part importante de saisie et de mise à jour de données.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous êtes à l'aise avec le travail administratif, le suivi de dossiers et les tâches nécessitant précision et régularité.

Vous êtes également réactif(ve), autonome et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.

Avantages :

- Tickets restaurant,

- Prime de fin d'année et de participation,

- Mutuelle 100% prise en charge par l'entreprise

- 35h/semaine

- Comité d'Entreprise

- Prise en charge des transports en commun (à 70%) ou indemnité de déplacement

- Télétravail possible

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Rigueur et méthode
• Réactivité