Comptable H/F - Ecole Superieur de Praxis Social de Mulhouse

Au sein de notre établissement, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, comptable et financier du CFA. Vous assurez le contrôle des données administratives et financières des contrats, la gestion de la facturation, le reporting financier, le suivi des encaissements, ainsi que la gestion contractuelle des intervenants occasionnels et le suivi de leur rémunération.

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Pôle Finances et Ressources, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et les services transverses. Vous êtes également en relation avec les entreprises, les organismes financeurs, les prestataires et les partenaires relevant de votre périmètre d'activité.

Vos missions

Contrôle et gestion comptable du CFA

- Contrôler la conformité des données administratives et financières nécessaires à la facturation des contrats d'apprentissage et des prestations de formation
- Établir les factures et en assurer le suivi auprès des employeurs et des organismes financeurs
- Assurer le suivi des prises en charge, des encaissements et des échéances de règlement
- Enregistrer et contrôler les opérations comptables relevant du périmètre d'activité
- Assurer le suivi et la justification des comptes clients
- Réaliser les rapprochements bancaires et contribuer à la fiabilisation des données comptables
- Participer aux travaux de clôture comptable et préparer les éléments nécessaires à l'établissement du bilan et du compte de résultat
- Préparer et mettre à disposition les pièces justificatives nécessaires aux travaux de l'expert-comptable, aux contrôles et aux audits
- Participer aux déclarations auprès de France Compétences

Reporting et suivi de l'activité financière du CFA

- Élaborer les états périodiques de suivi de la facturation, des encaissements, des financements et des créances
- Produire les tableaux de bord et reportings financiers destinés au pilotage de l'activité
- Analyser les écarts entre les prévisions, les facturations, les prises en charge et les encaissements
- Fiabiliser les données financières et veiller à la cohérence des informations communiquées
- Contribuer au suivi de la trésorerie

Administration des intervenants occasionnels et préparation de la paie

- Établir et assurer le suivi des contrats d'usage des intervenants occasionnels
- Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires
- Réaliser les démarches préalables à l'embauche (DPAE) dans le respect des procédures en vigueur
- Collecter et contrôler les éléments relatifs aux interventions réalisées et à leur rémunération
- Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au gestionnaire de paie externe

- Formation de niveau Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou domaine équivalent
- Une expérience dans un poste similaire en comptabilité, facturation ou gestion administrative est souhaitée
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle, de l'enseignement ou au sein d'un CFA serait un atout
- Une connaissance des processus de facturation, de suivi des encaissements et de gestion administrative des contrats est appréciée
- Une connaissance des procédures liées à la gestion des intervenants occasionnels et à la préparation des éléments variables de paie constitue un plus

Compétences attendues

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de gestion comptable
- Bonne connaissance des environnements numériques de gestion administrative et financière
- Capacité à contrôler la conformité et la fiabilité des données administratives, comptables et financières
- Capacité à assurer le suivi de la facturation, des encaissements, des créances et des échéances de règlement
- Aptitude à élaborer des tableaux de bord et des reportings financiers
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances

Qualités recherchées

- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et souci du détail
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires
- Autonomie, réactivité et capacité à prioriser les tâches
- Discrétion professionnelle dans le traitement des données financières et des informations relatives au personnel
- Esprit d'équipe et volonté de contribuer à l'amélioration continue du service

Conditions du poste

- Prise de poste : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre

- Un poste polyvalent au coeur de l'activité du CFA
- Une fonction transverse en lien avec de nombreux interlocuteurs
- Une contribution directe à la qualité de gestion et au pilotage de l'établissement

L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations.

Elle propose et gère :

- des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage),
- des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle,
- un Centre de Formation d'Apprentis (CFA).

• Trésorerie
• Reporting financier
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Facturation
• Encaissement
• Paie
• Réactivité
• Gestion contractuelle
• Sens de l’organisation