Assistant Juridique et Administratif H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Présentation de l'entreprise :
Notre société, spécialisée dans les prestations de nettoyage et de propreté, recherche un(e) Assistant(e) juridique et administratif(ve) pour accompagner la direction dans la gestion administrative, contractuelle et juridique de l'entreprise.
Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur des missions variées et contribuerez au suivi des dossiers, au respect des obligations réglementaires et à la bonne organisation de l'activité.
Vos missions :
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des contrats clients et fournisseurs.
- Rédiger des courriers administratifs et préparer les documents juridiques courants.
- Effectuer des recherches juridiques et participer à la veille réglementaire.
- Participer au suivi des marchés et des engagements contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparer les documents administratifs liés aux embauches et aux départs.
- Assurer le suivi administratif des absences, des justificatifs et des documents du personnel.
Profil recherché :
- Formation en droit : Licence (Bac +3) ou Master.
- Une première expérience en cabinet d'avocats, en entreprise ou au sein d'un service juridique est appréciée.
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du français écrit.
- Bonne connaissance des bases du droit des contrats et du droit du travail.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence, autonomie et capacité à travailler directement avec la direction.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels bureautiques
- Droit du travail
- Autonomie
- Compétences rédactionnelles
- Français
- Réactivité
- Capacité d’adaptation