Agent de Réception Protocolaire H/F - Ville de Mulhouse

Vous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l'image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ?
Alors rejoignez le service Protocole de la Ville de Mulhouse et intégrez la #teamMulhouse !
* Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires
* Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels
* Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions
* Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage
* Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements
* Tenir les outils statistiques à jour
* Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire

Spécificités du poste :
Port de charges (matériels de réception) - Mobilisation y compris le soir et le week-end.

* Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions
* Connaissance des normes HACCP
* Maîtrise du pack office
* Sens des initiatives et du travail en équipe
* Discrétion
* Réactivité, adaptabilité et disponibilité
* Autonomie dans les tâches assignées
* Capacité à l'anticipation et force de propositions
* Permis B indispensable
* CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique




MODALITÉS DE RECRUTEMENT


* Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints techniques
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :

1. Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale
2. Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C4 technique, montant : 200 € + Majoration sujétion S3, montant : 20 € + NBI 10 points
3. Primes de fin d'année

* Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
* Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
* Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux, sous forme d'un CDD d'un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)




AVANTAGES


* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Titres restaurant
* Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
* Compte épargne temps
* Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville
* Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Travail en équipe
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité
• HACCP