Assistant Administratif et Comptable H/F - Mairie

Le poste à pourvoir doit permettre d'assister la Responsable de l'administration de direction dans la gestion administrative et comptable de ces services. Vos missions :

En gestion administrative :

- Suivi du temps de travail dans l'application Chronotime
- Suivi des éléments variables des policiers municipaux (PM)
- Rédaction des courriers spécifiques PM (agréments, assermentations, armement.)
- Gestion des cartes professionnelles
- Gestion des congés maladie, AT, maternités
- Gestion des demandes RH
- Gestion des dossiers des agents
- Gestion de la FCO (Formation continue obligatoire)
- Gestion des frais de déplacement

En gestion Comptable :

- Suivi et gestion budgétaire des services de la Direction en lien avec les responsables d'activités
- Engagement, mandatement des dépenses et recouvrement des recettes
- Création et suivi des marchés de la Direction

Profil : Vous maitrisez les bases de la comptabilité et l'utilisation des outils bureautiques classiques. Vous faites preuve de discrétion, d'esprit d'équipe et d'autonomie. La connaissance d'un logiciel comptable est un plus.

Modalités de recrutement :
Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale
Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C3, montant : 250
Primes de fin d'année
Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux, sous forme d'un CDD d'un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)
Avantages
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Titres restaurant
Télétravail partiel
Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
Compte épargne temps
Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Vill
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

Experience: 12 Mois - En comptabilité

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi de marché
• Rédaction de courriers
• Gestion administrative
• Gestion budgétaire