Assistant Administratif - Secrétariat du Sdpaf du Haut-Rhin H/F - 68

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous l'autorité de la cheffe du secrétariat départemental, vous êtes chargé de:
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Suivre les échéances et les circuits de validation des documents administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Préparer des dossiers pour le chef de service
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
- Participer à la gestion de l'agenda du chef de service et à l'organisation logistique des réunions
- Alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du service
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le poste s'inscrit dans l'organisation de la Police aux Frontières du Haut-Rhin, service opérationnel chargé du contrôle aux frontières, de la lutte contre l'immigration irrégulière et des missions de sécurité associées.
Composition et effectifs du service
126 effectifs, dont 3 agents au sein du secrétariat départemental
Liaisons hiérarchiques
Chef du SDPAF
Liaisons fonctionnelles
Préfectures - SGAMI-EST - RH DIPN68