Chargé de Mission pour la Préparation des Dossiers de Travail du Préfet H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
- Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions...) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Obtenir auprès des services de la préfecture, et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail.
- Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques.
- Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et social du département.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles.
- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine.
- Organiser les éléments collectés selon une arborescence sur l'espace commun du BCIAT.
- Assister la cheffe de bureau et être force de proposition pour le dossier des politiques prioritaires du Gouvernement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service:
Le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l'État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions:
- d'animation et de territorialisation des politiques publiques, dappui et de conseil aux porteurs de projet;
- de coordination de l'action des services de l'État et des acteurs locaux.

Composition et effectifs du service

Le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial est composé:
- d'un chef de service
- du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents)
- du bureau de la coordination interministérielle et de l'appui territorial (8 agents)

Le bureau de la coordination interministérielle et de l'appui territorial est composé comme suit:
- chef de bureau
- coordination interministérielle (3 agents)
- politique sociale (2 agents)
- Aménagement du territoire (2 agents)

Liaisons hiérarchiques

Sous l'autorité du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l'État dans le département, et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives: tout poste de niveau équivalent ou supérieur au sein des services de l'Etat

Durée attendue sur le poste : 3 ans