Assistante Administrative H/F - Mulhouse Alsace Agglomération

Vous aimez allier organisation, sens du service et contact humain ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ?
Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au coeur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.
Avantages :
* Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
* Carte de réduction
* Amicale du personnel
* Chèques vacances
* Restaurant collectif
* Remboursement des transports à 75%
* Offres culturelles et sportive
* Biletterie CE
Vos missions :
* Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.
* Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).
* Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.
* Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.
* Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).
* Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.

Votre profil :
* Compétences recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
* Connaissance des techniques d'organisation et de communication.
* Maîtrise des techniques d'accueil.
* Bonnes qualités rédactionnelles.
* Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et maîtrise de soi.
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Disponibilité et ponctualité.

Vos conditions de travail :
* Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux).
* Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.
* Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.
* Rémunération : 28 011 € brut/an. *Indicatif selon profil.

* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Word
• Facturation
• Paie
• Sens de l’organisation